転職エージェントは、求人紹介や面接対策などを無料でサポートしてくれる強い味方です。しかし、準備ゼロで登録してしまうと「本気度が低い」と見られたり、自分に合わない求人ばかり紹介されてしまうことも…。
一方で、成功する人はエージェントに依頼する前にしっかり準備を整えています。ちょっとした工夫で、サポートの質や紹介される求人の幅が大きく変わるんです。
この記事では、「転職エージェント登録前にやっておくべき６つの準備」を具体的に解説します。これを読めば、あなたの転職活動がグッとスムーズになりますよ！
転職エージェントって便利そうだけど…準備って本当に必要なの？
準備をしておくだけでサポートの質が全然違うのよ！今日は６つにまとめて紹介するわね。
① 自己分析 ― 転職の目的をはっきりさせる
「なぜ今、転職するのか？」が曖昧だと、求人選びも面接対策もブレます。まずは目的・強み・将来像の3点を短文で言語化しましょう。
クイックチェック（30秒）
- 転職理由は1文で言える（例：業務改善で培った分析力を活かして、より裁量のある環境で年収を50万円上げたい）
- 自分の強みは3つ挙げられる（例：業務可視化／折衝／教育）
- 3〜5年後の姿が描ける（例：バックオフィスのチームリーダー）
自己分析ワーク（コピペ用）
転職理由
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
優先順位
①＿＿＿ ②＿＿＿ ③＿＿＿
強み
①＿＿＿ ②＿＿＿ ③＿＿＿（数字・事例も）
弱み/課題
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（対策）
得意領域
＿＿＿＿＿＿＿（例：運用改善／顧客対応／集計自動化）
将来像(3-5年)
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
※ 面談で読み上げやすいよう、各項目は“1行”でまとめるのがコツ。
成果を数字で語るテンプレ
- 「誰に／何を／どうやって ➜ どれだけ良くした」の順で1文にする
- 例：社内申請の集計をスプレッドシートで自動化し、月8時間の作業を1時間に短縮（削減率87%）
強みって自分ではピンと来ないんですが…どう洗い出せば？
「周りに頼られる場面」「任されがちな業務」「時間を忘れて没頭できる作業」を書き出してみて。そこにあなたの強みが隠れているわ。
将来像は、具体的にどの程度まで決めるべき？
役職名まで決めなくてOK。「どんな課題を解く人でいたいか」「誰に価値を出したいか」を1〜2行で言えれば十分よ。
次のステップ：「② キャリアの棚卸し ― 実績を数字でまとめる」に進み、今の自己分析を“職務経歴書の骨組み”に落とし込みます。
② キャリアの棚卸し ― 実績を数字でまとめる
エージェント面談や企業面接では、「何を任され、どう改善し、どれだけ効果が出たか」を数字で語れるかが勝負。まずは素材を一気に書き出し、責務（Responsibility）と成果（Achievement）を分けて整理します。
1) 素材集めチェックリスト
- 担当業務の範囲（年間/月間の規模、処理件数、予算規模など）
- 改善・自動化・コスト削減の実績（時間/費用/品質/満足度）
- 役割（リーダー/サブ/単独）、関係者（部門横断/ベンダー/顧客）
- 表彰・評価・資格（期末評価、MVP、資格更新の有無）
2) 「責務」と「成果」を分けるテンプレ
責務：月次レポートの作成・提出／顧客問い合わせの一次対応／在庫管理の更新 など
成果：スプレッドシートで在庫予測を自動化し、欠品率を 8.2% → 2.1% に改善（在庫回転率 +18%）
成果：スプレッドシートで在庫予測を自動化し、欠品率を 8.2% → 2.1% に改善（在庫回転率 +18%）
※ まずは責務を列挙 → その中で「自分が変えた点＝成果」を抜き出すと整理しやすい。
3) STAR/SAOで1文化（面接で話しやすい形）
- STAR：Situation / Task / Action / Result
- SAO：Situation / Action / Outcome（短く言いたいとき）
例（SAO）：
S：請求処理に月16時間かかっていた →
A：関数とチェック表で二重入力を削減 →
O：処理時間を 16h → 6h に短縮、エラー率 -70%
S：請求処理に月16時間かかっていた →
A：関数とチェック表で二重入力を削減 →
O：処理時間を 16h → 6h に短縮、エラー率 -70%
4) 指標カタログ（数字化のヒント）
- 時間：処理時間、リードタイム、待ち時間
- 品質：エラー率、クレーム件数、再提出率
- コスト：外注費、紙/郵送費、ツール費用
- 売上・利益：受注件数、継続率、客単価、粗利率
- 生産性：一人当たり処理件数、稼働率、稼働時間あたり成果
- 教育：研修実施回数、育成人数、立ち上がり期間
5) 職務経歴「骨組み」テーブル（コピペ用）
| 在籍期間 | 会社・部署 | 役割/雇用形態 | 主担当 |
|---|---|---|---|
| 20XX/04〜20XX/09 | 〇〇株式会社／運用部 | 主任（正社員） | 運用監視、改善提案、チーム教育 |
| 20XX/10〜現在 | △△株式会社／情報企画 | メンバー（契約） | 社内ツール自動化、ヘルプデスク |
実績（Achievements）
- スクリプト化で日次作業を3.5h → 45mに短縮（年間約600時間削減）
- 手順書整備でOJT期間を4週 → 2週に短縮（育成人数：5名）
- 定期レポートのエラー率を1.8% → 0.3%へ改善（上長評価A）
6) 離職・社歴の「空白」の説明テンプレ
20XX/02〜20XX/05：家族の看護のため休職・離職。スキル維持のため〇〇講座を受講（計40時間）。
20XX/06〜現在：派遣就業でブランクを解消し、直近は週次レポート改善を実施。
20XX/06〜現在：派遣就業でブランクを解消し、直近は週次レポート改善を実施。
※ 事実＋対策＋再開後の行動まで書くとネガティブに見えにくい。
数字が出しにくいバックオフィスでも、成果って作れますか？
「時間・エラー・手戻り・教育・満足度」いずれかに触れていればOK。
例えば、二重入力の削減や問い合わせテンプレ整備は立派な成果よ。
例えば、二重入力の削減や問い合わせテンプレ整備は立派な成果よ。
次のステップ：「③ 履歴書・職務経歴書をひな形で準備」へ。いま作った“骨組み”をそのまま書類に落とし込みます（コピペ用フォーマットを用意します）。
③ 履歴書・職務経歴書を「ひな形」で準備
ここでは完成版ではなく「たたき台」を用意します。エージェントの添削を受けやすく、面談スピードも上がります。
1) 履歴書（コピペ用ミニひな形）
| 氏名 | ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ |
|---|---|
| 住所 | ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ |
| 連絡先 | メール：＿＿＿＿＿ 電話：＿＿＿＿＿ |
| 学歴 | 20XX/03 〇〇大学 〇〇学部 卒業 |
| 職歴 | 20XX/04 〇〇株式会社 入社（部署：＿＿） 20XX/10 △△株式会社 入社（部署：＿＿） |
| 資格 | 例：日商簿記3級（20XX/11）／FP2級（20XX/06） |
| 志望動機 | （面談後に調整するので暫定の1〜2行でOK） |
写真は直近3カ月以内。スーツorオフィスカジュアル、背景は無地で。
2) 職務経歴書（1〜2ページの骨組み）
【職務要約（3〜5行）】
例：バックオフィス運用と業務改善を中心に5年。可視化・自動化で月○時間を削減。部門横断の調整と教育も担当。
【スキル】
業務：＿＿＿＿＿＿／IT：＿＿＿＿＿＿／資格：＿＿＿＿＿＿
【職務詳細】
◆ 会社名（在籍期間：20XX/XX〜20XX/XX） 役職：＿＿＿ 部署：＿＿＿
・責務：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
・成果：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（数値：＿＿）
・使用ツール：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（例：Excel/Google スプレッドシート/○○）
【実績ハイライト（3つ）】
・＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（例：手順見直しでエラー率 1.8%→0.3%）
・＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（例：自動化で月○h→○h、年間○h削減）
・＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（例：FAQ整備で一次対応90%完結）
【自己PR（4〜6行）】
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
例：バックオフィス運用と業務改善を中心に5年。可視化・自動化で月○時間を削減。部門横断の調整と教育も担当。
【スキル】
業務：＿＿＿＿＿＿／IT：＿＿＿＿＿＿／資格：＿＿＿＿＿＿
【職務詳細】
◆ 会社名（在籍期間：20XX/XX〜20XX/XX） 役職：＿＿＿ 部署：＿＿＿
・責務：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
・成果：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（数値：＿＿）
・使用ツール：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（例：Excel/Google スプレッドシート/○○）
【実績ハイライト（3つ）】
・＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（例：手順見直しでエラー率 1.8%→0.3%）
・＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（例：自動化で月○h→○h、年間○h削減）
・＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（例：FAQ整備で一次対応90%完結）
【自己PR（4〜6行）】
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
数字は丸めてOK（例：1時間→約60分、87%→約9割）。「比較（Before/After）」を必ず入れるのがコツ。
3) ポートフォリオ（該当職種のみ）
- IT・デザイン・教育などは、3〜5点のベストに絞ってリンク化（GitHub / Gist / Slides / Drive）
- 守秘対象はダミーデータ化し、機密箇所は黒塗りに
- 各作品に「担当範囲／使った技術／成果（数字）」の短文を添付
4) よくある“詰まりポイント”と対処
- 志望動機が書けない：面談後に企業別で調整する前提で「軸（何を大事にするか）」だけ先に1〜2行で
- 長文になりがち：1トピックは5行以内。箇条書きを基本に
- 空白期間が不安：事実＋対策＋再開後の行動の3点セットで
職務経歴書は何ページがベスト？
社会人5〜10年なら1〜2ページが読みやすいわ。年次や案件が多い人は「要約＋代表実績」に絞ってOK。
写真や志望動機は、応募前に毎回直すべき？
写真は使い回しでOK。志望動機は共通の軸＋企業別の1〜2行を後で差し替える運用が楽よ。
次のステップ：「④ 希望条件を“必須”と“希望”に分ける」へ。意思決定を速くするための条件表（コピペ用）を用意します。
④ 希望条件を「必須」と「希望」に分ける
紹介スピードとマッチ精度を上げるコツは、「譲れない＝Must」「あったら嬉しい＝Want」を最初に切り分けておくこと。判断が早くなり、エージェント側も提案しやすくなります。
1) 条件仕分けテンプレ（コピペ用）
| Must（必須） | Want（希望） |
|---|---|
|
年収：最低 ＿＿＿万円（例：現年収＋50万円） 勤務地：大阪市内 リモート可 など 勤務時間：9:00-18:00 残業 月＿＿h以下 休日：土日祝 年間休120日〜 雇用形態：正社員（契約は△ など） |
役割：リーダー候補 改善PJ参画 業界：教育 IT など 働き方：在宅週2〜3 副業可 福利厚生：住宅補助 家族手当 など |
※ 初回面談ではMustを5項目以内に。Wantは「優先度（高・中・低）」を付けると意思決定が速くなります。
2) 年収レンジの決め方（相場とのズレを防ぐ）
- 現年収：手当・賞与込みの実年収を起点に
- 希望提示：現年収＋5〜10%を目安にレンジ幅（例：450〜500万円）で伝える
- 根拠：実績（削減時間○h、改善率○%など）を1〜2個だけ添える
例：「現年収460万。業務自動化で年間約600時間削減の実績があるため、相場に照らして480〜520万で検討したい」
3) 通勤・働き方の現実ライン
- 通勤：片道最長＿＿分／乗り換え＿＿回まで
- 出社：フルリモート ハイブリッド 原則出社（可否と頻度を明確化）
- 残業：月＿＿時間以内（繁忙期の上限も明記）
4) 条件トレードオフの基準作り（意思決定ルール）
- 年収が-20万でも在宅週3＋裁量大なら「検討可」
- 通勤+20分でも教育費補助ありなら「検討可」
- 残業+10hになるなら年収+30万 or リモート増が条件
※ 自分の「交換条件」を先に決めておくと、面談中の迷いが減ります。
Mustを厳しくしすぎて、求人が全然出てこないのが不安…。
最初はMust＝3〜5項目に絞ってスタート。相場を見ながらWantで微調整すれば、十分に紹介は増えるわ。
年収レンジは固定にせず、幅で伝えるのが良い理由は？
企業ごとの等級や手当差があるからよ。幅を持たせると交渉余地が生まれて、内定後の年収調整もしやすくなるの。
次のステップ：「⑤ 業界・企業情報を事前にリサーチ」へ。相場・口コミ・動向の“効率的な集め方”をテンプレ付きで用意します。
⑤ 業界・企業情報を事前にリサーチ
求人票だけに頼ると「思っていた会社と違った…」となりがち。転職エージェントに会う前に、業界動向・企業の実態・口コミをざっくり押さえておきましょう。
1) 業界リサーチの基本
- 業界ニュース：日経・業界紙・専門メディアで最新動向をチェック
- 統計データ：市場規模、成長率、平均年収などを把握
- 競合比較：主要プレイヤーとその強み・弱みを理解
例：教育業界 → 少子化影響／大学は財務健全性が差別化要素／専門職大学が台頭 など
2) 企業研究のポイント
- 公式IR／事業報告：売上・利益・自己資本比率など
- 有価証券報告書・決算短信：安定性や成長性を数値で確認
- 求人票と照合：記載されている待遇・仕事内容と実績値にズレがないか
3) 口コミ・評判サイトの活用
- OpenWork／転職会議：残業時間・有給取得率・社風などを参考に
- Note／SNS：現職者・元社員のリアルな声をキャッチ
- 鵜呑みにせず「傾向を掴む」目的で活用
4) 調査結果のまとめテンプレ
業界：＿＿＿＿＿＿（市場規模／動向）
主要企業：＿＿＿＿＿＿（A社＝強み／B社＝弱み）
企業名：＿＿＿＿＿＿（売上＿＿億／自己資本比率＿＿％）
口コミまとめ：ポジティブ＝＿＿＿／ネガティブ＝＿＿＿
自分の所感：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
主要企業：＿＿＿＿＿＿（A社＝強み／B社＝弱み）
企業名：＿＿＿＿＿＿（売上＿＿億／自己資本比率＿＿％）
口コミまとめ：ポジティブ＝＿＿＿／ネガティブ＝＿＿＿
自分の所感：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
口コミはネガティブな意見が多くて迷います…。
1〜2件の声に左右されず、多数派の傾向を掴むことが大切よ。特に「残業時間」や「有給取得率」は実態を映しやすいわ。
企業研究って、どの程度までやるべき？
最初は「業界の全体感＋企業の安定性」だけで十分。面接直前に「志望動機に直結する情報」を深掘りすればOKよ。
次のステップ：「⑥ スケジュールと家族への調整」へ。転職活動を続けやすくする“時間と周囲の調整術”を紹介します。
⑥ スケジュールと家族への調整
面談・書類・面接のペース配分ができていないと、せっかくのチャンスを逃しがち。時間ブロックの確保／有給・退職までの逆算／家族との合意形成を先に決めておきましょう。
1) 週あたりの“時間ブロック”を固定する
| ブロック名 | 内容 | 所要/頻度 |
|---|---|---|
| エージェント面談枠 | 平日夜 or 土曜午前。オンライン前提で30〜45分 | 週1（最大2） |
| 応募書類枠 | 職務経歴の微修正＋志望動機の1〜2行差し替え | 週2 × 30分 |
| 面接準備枠 | 想定問答10問／逆質問3つ更新／企業研究15分 | 面接前日に45分 |
| 振り返り枠 | 良かった点/改善点を3つずつメモ | 各面接後15分 |
※ “日程候補は常に3つ” を用意しておくと、調整メールが1往復で決まります。
2) 逆算カレンダー（コピペ用テンプレ）
【W0】求人紹介開始／職務経歴書ブラッシュアップ完了
【W1】一次面接（想定問答10問を更新）
【W2】二次面接（現職の引き継ぎ案を用意）
【W3】最終面接／条件面談（年収レンジは幅で提示）
【W4】内定承諾／入社日仮決め／現職へ意向表明
【W5〜】引き継ぎ開始／有給消化計画を調整
【W1】一次面接（想定問答10問を更新）
【W2】二次面接（現職の引き継ぎ案を用意）
【W3】最終面接／条件面談（年収レンジは幅で提示）
【W4】内定承諾／入社日仮決め／現職へ意向表明
【W5〜】引き継ぎ開始／有給消化計画を調整
※ 実際の選考スピードに応じて前後します。要所でエージェントに“状況共有”を入れると調整が加速。
3) 有給・退職までの段取りメモ
- 有給残日数・取得ルールを確認（締め日／計画年休の扱い）
- 繁忙期・担当業務の棚卸し（引き継ぎ資料の構成を先に作る）
- 退職・入社の候補日を2〜3パターン用意（企業側の要望に合わせやすい）
引き継ぎ資料の章立て例：①業務一覧 ②日次/週次/月次 ③関係者連絡先 ④定型ファイルの置き場 ⑤よくあるトラブルと対処
4) 家族との合意形成フレーム
- 収入：手取りの変化／賞与・手当の有無／固定費への影響
- 時間：通勤時間・残業・在宅頻度の変化
- 生活：家事分担・育児/介護の役割変更・通院などの調整点
家族合意の要点メモ：
・転職の目的＝＿＿＿＿ ・想定年収レンジ＝＿＿＿＿ ・在宅/出社＝＿＿＿＿
・生活の変化（良い点/注意点）＝＿＿＿＿ ・見直しは「1ヶ月後」に再協議
・転職の目的＝＿＿＿＿ ・想定年収レンジ＝＿＿＿＿ ・在宅/出社＝＿＿＿＿
・生活の変化（良い点/注意点）＝＿＿＿＿ ・見直しは「1ヶ月後」に再協議
5) 情報管理とコンディション維持
- 情報管理：社内PC/クラウドに個人書類を置かない、私物端末で管理
- 体調：面接前日は睡眠＞準備。当日のカフェイン摂取量も一定に
- メンタル：不採用連絡は“事実と改善点”だけをメモに残し、次回に反映
面接が急に入るとバタバタします…。直前対策の最小セットは？
企業研究15分＋想定問答10問の見直し＋逆質問3つ。
履歴書の“職務要約”だけ読み直せば、60点は取れるわ。
履歴書の“職務要約”だけ読み直せば、60点は取れるわ。
家族への説明が難しい…。どこから話せば？
目的→想定メリット→想定デメリット→対策→見直し時期の順で1枚メモを作って共有。
感情論になりにくく、協力も得やすいわ。
感情論になりにくく、協力も得やすいわ。
次のステップ：「まとめ & CTA」へ。6つの準備を一枚のチェックリストに集約し、エージェント面談予約への導線を作ります。
まとめ：エージェント面談の質は「準備量」で決まる
ここまでの6つの準備（①自己分析／②棚卸し／③書類ひな形／④条件仕分け／⑤リサーチ／⑥スケジュール調整）を整えるだけで、紹介スピードと面談の密度が一段上がります。
仕上げとして、下のチェックリストで漏れをゼロにしましょう。
最終チェックリスト（面談前の5分確認）
※ 迷った項目は、面談でエージェントに「一緒に詰めたい論点」として伝えると提案が精緻になります。
これで面談に行って大丈夫そう！最後に注意点はありますか？
「条件は幅で」「根拠は1〜2個だけ」「日程候補は常に3つ」。この3つを守れば、交渉もスムーズになるわ。
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